スケジュールが重なりまくる!《ニンゲン広告相談所》 #70
「忙しいのはいいのだが、(主に打ち合わせやプレゼンの)スケジュールが重なってしまうのが大変」というお悩みです。これは誰もが一度は突き当たる壁といえましょう。それだけ多くの仕事任されているという信頼感も自覚しつつ、うまく対処していきましょう!
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悩める社会人の皆さん、人間広告者の 2人がそのお悩みモヤモヤと解決しますよ。では、せっちゃんくさしさん頑張って。すっかり冬ですよ。もう寒くてしょうがありません。寒いですか?そんな時にあったかい悩み相談が欲しいです。うん、まあ、ちょっとあったかいかどうかは我々次第なんですけども、あのめっちゃシンプルな相談が来てて。はいなんかめっちゃシンプルだけど、なんかちょっと逆に気になっちゃったんで、ちょっとこれをピックアップしてみようかなというふうに思います。
はい、読みます。いろんなクライアントの様々な案件を担当するのが好きなのですが、スケジュールが重なってしょうがない。どうすればいいですか?ああ。シンプルでしょ?まあシンプルだし、絶対若手は一回は突き当たる壁。パツってるってやつですか?はいはい。うん、これ、ちょっと生々しい話をしちゃうと、一つのクライアントを担当していれば、どんなに業務量が多くても調整できるんですよ。あ。あはい。わかりますわ。かります、うん。
いろんなクライアントを担当し始めると難しくなるんですよ、これ?そうですね。うん、それを覚悟の上で、いろんなクライアントを担当しなければいけない。そうですね。とは思います、うん。うん、まあ、きっとこの書き方だといろんな業界とか。いろんな商材をだからその横断してというかっていう意味でしょうね。この人のこういろいろなクライアントを担当するのが好きっていうのうん。まあ、好奇心の赴くままにやるとすれば、その方が正しい気はします。
ようんかつ例えば僕もプランナーではありますけど、プランニングの仕事ばっかりをしているわけでは決してないのでは?いまあ、ある組織の研究員としても働いているしとか、うんうんうん。あのワークショップのファシリテーターもやったりとか。いろいろやったりしているので、クライアントも違えばやることも違って、結構折り合いをつけていくのは、スケジュール的にも自分のタスク的にも結構、ごちゃごちゃになりがち。もしかしたらですよ。
この重なってしょうがないって言ってるから優先順位も結構まあ悩ましいという悩みも入ってるかもしれないですね。その頭の中がごちゃごちゃするっていうのもそうだし。それはちょっとわかる気がします。結局はまあ自分で決めるというか、その自分の中でちゃんと理由を整理して優先順位つけて、これはごめんなさ。いいけませんとか、そういうのやるんですけど、微妙な時あります。あのどっち優先した方がこれはいいんだろうなみたいな時とか。
わかりますよ。でも、昔ほどではなくなったのは、やっぱりスケジュール管理ソフトを使ってるからじゃないですかね。まず。予定がそこに入っているのに無理やりねじ込んでくる人はそんなに多くないじゃな。いですか?どうなんです。でも、ちょっと逆の現象も起きていて、その昔ってほら手帳なのか、自分の何らかのツールを持って一旦聞くじゃないですか?まあブラックボックス化してたって。ことそうです。そうです。今ってなんかもう埋まってるのに。
なんか?しれっとというか、あたかも何もなかったかのようにいれる人もいますから。本当そんな被害を受けたことないっすよ、僕い。ますいません、いますえ?どういうつもり?だって無理じゃん。そうで、その時に無言で入ってきたら、もちろんあの来ませんってなんかあの返信しせずにいけないみたいな。あの陰湿な事態の仕方陰。湿だな辞退しましょうよ。ちゃんと相手にわかるよ。うに声高に辞退しないで。当日困っちゃうじゃんだって俺呼んだのに、あいつ来てねえぞみたいな返信も来てねえし。
みたいなそうトラブルがねうん、そういやでもあると思います。あでしかもあの若手なのであれば。この方がね、もしやっぱちょっとそういうのあるんじゃないですか?こう来いよじゃないけど。俺の方優先しろよみたいな。これ仮だろう、まだみたいな。仮はしょうがない。仮はスケジュール管理が。甘すぎるああ、なるほどうん。それは本登録しないとまずい。本当に行かなきゃいけない。もの仮だったら、上から本登録されたら本登録の方に行くまだ?
それ、そう、それが勝ち、オセロのようにそこをひっ。くり返るなるほどなるほど、うん。基本的にそういうルールで僕は生きてるんですけど、そ?っかじゃあ、もう最初に 2個ぐらい仮で重なったら即その場で優先順位を決めろっていうことですね。まあ同時に来た場合はそうですね。どっちかにオッケーしていやい。や難しいです。やっぱこの方じゃないですけど、重なっちゃうんで。結構スケジュールこじ開けろっていうのは?結構な仕事の自由度の侵害ですよ。
だってあ。それはめっちゃ思います。うん、本当悩みですね。それは急に私の悩み相談になっちゃった。100% の仕事時間しか与えられていないわけだから、我々はそれをどこにどういうふうに配分するっていうことだから、必ずトレードオフになっちゃうわけですよ。その場。合そうですね。何かができないわけですよって考えたら、その望遠のやり方をちょっといただけないですね。うん。まあ、でも、この質問は一応まあ強引に来てない?
仮にね、そうそういう来てないと。しましょうで、スケジュールが重なってしょうがないで多分多分優先順位のお話かなというふうに思うんですが。だからあれだね。たぶん自分が主体的に進めなきゃいけないことが多くて。でスケジュールが重なるっていう。こと。だとまあ自分が決めなきゃいけないからそうなると優先順位のすべてにおいて。ああ、あれも早いし、これも早い締め切りなのにどうしようみたいなことですよね。まあ、でもまあそうっすね。
全然でも別にそれで決めて失敗してもいいかなって思いますけどね。あんまりそこまで深刻に考えずにというか。でもそれはステータスを関係者には共有しないと結構まずいことになりそうな気がす。るああ、そうですね。確かにそれはそうかも。少なくとも自分の今、労務状況はこういうことになってるんで。ちょっと 1週間の余裕はいただきたいです。みたいな正直な話をしないと確。かにそれはそうかも。これ、本当人によって、例えばならはやでって言われた時のならはやの感覚全然違うじゃ。
ないですか、そうで。すね 2日後なのか 1週間後なのか?至急。お願いしますみたいなそうそう。そうだから結構、マジであの日、数単位営業日単位で詰めた方がいいんですよ。こう。いう話って。確かに聞いてみたらね明日だったみたいなね、本当避けたいんで。まあ、でも嬉しいことではありますよね。いろいろ担当できてスケジュールが重なっていること自体はそ。うっすね、そうですね。ちょっと前向きにさばいていただいてってい。
うそうですね。難しいな、これ。うんまあ、もしかしたらですけど、これも邪推ですけど。けど重なってこう本当は行った方がより良い打ち合わせを辞退することに罪悪感があるのかもしれないですね。まあ、それしょうがないですけ。ど申し訳ない録画という手が使えま。す文明の利器。まあ自分は意見できないけども、すでにね。確かにただ状況だけは把握できるっていう。録画は便利ですね確かに。現代現代版聖徳太子じゃないです。けど結?
構同時会議の実現に近いですよねい。やほんとそうですよ。そう何かあれば後でチャットするっていう手を使えばいいから、録画を駆使していただきたいですね。録画でもめっちゃ忘れませんどうでもいい話です。なんか録画しときますよって言った日に限ってうわ押し忘れたみたいなそれ。ね、その見忘れね見忘れじゃなくてね録画ボタン押し忘れねで。なんか途中で気づいて変なところから始まってるんです。よね、それはある。それはあるし、あと切り忘れて余計な会話入ってる時、あるたまに。
たまにあります、それ?で面白くラジオのように聞いてしまう。確かに、ああ、僕のことこんな風に言ってんだ。面白いね、ちょっとなんか心が寒くなっちゃうねうんはいというわけではいすいません。ちょっとあのうん。ゆるい感じになってしまいましたが、いかがでしたでしょうか?医。師です。もうはいはい、最後は。ではあの引き続きお悩み募集しておりますんで、皆さんどうぞど?しどしご投稿く?ださいお待ちしております。失礼しま。
す。皆さんのお悩み概要欄から飛べる公式サイトのフォームやスポティファイのコメント機能でどしどしバキバキお寄せください。それでは皆さん、今週も悩める 1週間を楽しみましょう。
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